SAP ERP: Todo lo que necesitas saber.

Seguramente escuchaste hablar acerca de este sistema pero…¿qué es SAP ERP?, continúan las dudas. Sin embargo, si te interesa el mundo corporativo y deseas seguir escalando en tu carrera, no puedes desconocer las ventajas, características y funcionalidades del sistema SAP ERP

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En esta nota hemos decidido compactar la información más relevante acerca de SAP ERP para que aprendas sobre él de forma fácil y práctica. ¿Listo para comenzar?

¿Qué es SAP ERP?

En primer lugar, es importante definir a SAP Business Suite, un conjunto de softwares especialmente diseñados para que las empresas puedan optimizar su funcionamiento, en áreas como compras y ventas, inventarios, operaciones bancarias y hasta relación con los clientes.

Gran parte de las compañías del mundo utilizan estos programas y saben qué es SAP, por lo que aprender sus funcionalidades es un recurso en muchos casos indispensable para su personal.

Las siglas “ERP” significan “Enterprise Resource Planning”, lo que en español quiere decir “Planificación de Recursos Empresariales”, es un conjunto de aplicaciones de software integradas para ejecutar y automatizar procesos, administrar la información de una empresa y agilizar los procesos manuales

En conclusión, SAP ERP es una solución para las empresas que requieran un Sistema de información integrado y en la última tecnología. Los sectores de recursos humanos, compras, logística, producción, finanzas y hasta marketing requieren una centralización de la información, procesos y metodologías ágiles y fluidez en las prácticas de negocios.

Las principales características del sistema SAP son:

• Funciona de modo integral, comprendiendo distintos módulos que desarrollaremos más adelante.
• Jerarquiza la información y ofrece distintos tipos de reportes.
• Está disponible en todo momento, exhibiendo datos e información para quien los necesite.
• Integra todos los procesos empresariales, logrando una sinergia y coordinación entre las distintas áreas.

SAP ERP es la herramienta digital que colabora en estos circuitos, facilitando el día a día del personal de la empresa.

3 Ventajas de utilizar SAP ERP

Sintetizamos algunos de los motivos por los que las empresas de distintos tamaños eligen SAP ERP como una solución:

1. Reducción de interfaces entre aplicaciones: dicho de otro modo, usar SAP ERP es más fácil que desarrollar otro tipo de procesos individuales. Menos trabajo para los equipos de sistemas, automatización y procesos corporativos unificados.
2. Capacidad de expansión y escalabilidad: SAP permite resolver las cuestiones del día a día de cada compañía, hasta lograr un paquete perfecto de herramientas. Sin dudas, esta es su principal ventaja.
3. Grupos de usuarios y comunidad: SAP reúne una inmensa cantidad de usuarios en el mundo, los cuales constituyen una gran comunidad que, organizadamente y sin fines de lucro, brinda capacitaciones y resuelve cuestiones del día a día en foros y portales.

¿Cuáles son los módulos SAP?

Lo prometido es deuda y en este apartado te contaremos cuáles son los módulos que integran el sistema SAP. Como te anticipamos, SAP es un sistema escalable que se compone de distintas soluciones inteligentes para facilitar los procesos corporativos. Esas soluciones se dividen en módulos, y los principales son:

• SAP VIM (Vendor invoice management)
• SAP CRM (Customer relationship management): permite manejar la Información de los clientes integrando la misma desde los diferentes módulos.
• SAP PLM (Administración del ciclo de vida de productos)
• SAP SCM (Administración de la cadena de suministro)
• SAP SRM (Supplier relationship management)
• SAP FI (Gestión de finanzas): colabora en la generación de informes financieros, reduce riesgos y gestiona los flujos de caja.
• SAP HR (gestión capital humano): optimiza procesos de selección y motivación de talentos.
• SAP SCM (supply chain management): permite gestionar toda la operación logística y de abastecimiento de una Cía.

En conclusión, SAP ERP cubre áreas de contabilidad financiera e interna, gestión de servicios corporativos y operaciones, capital humano y análisis empresarial.

¿A quiénes está dirigido el software SAP ERP y por qué es recomendable?

Los sistemas SAP están orientados tanto para el sector privado como el público destinatarios de sus servicios.

Algunas de las industrias que utilizan a nivel mundial los sistemas SAP son:

• Sanatorios, hospitales y empresas de salud
• Químicas y farmacéuticas
• Agricultura, minería, materias primas y metalúrgicas
• Gas, petróleo y construcción pesada
• Empresas de servicios, consultorías y software.

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